+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

В каком порядке разложить копии документов для фсс

Но из-за того, что порядок их ведения никак не регламентирован, нередко возникают трудности. Но, несмотря на это, личные дела ведутся практически везде. При этом все копии должны быть надлежащим образом заверены. Внутренняя опись заполняется на протяжении всего времени ведения личного дела.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Приходит проверка фсс

Каковы критерии отбора страхователей для проведения выездных проверок внебюджетными фондами. Какие документы запрашивают инспекторы в ходе проверки и как их лучше подготовить.

В предыдущей статье я рассказала, какие проверки устраивают страхователям внебюджетные фонды и каков порядок их проведения с точки зрения законодательства. Однако на практике то, что в законе так подробно и сложно описано, происходит несколько по-другому. Например, законодательством на проведение выездной проверки ФСС и ПФР отводится целых 2 месяца не считая приостановлений , а у меня, как и в большинстве случаев, проверка проходила фактически меньше недели.

В этой статье я поделюсь своим опытом прохождения выездной проверки ФСС и ПФР и дам практические рекомендации, как себя лучше вести с проверяющими и на что обратить внимание при подготовке документов. Небольшое уточнение, чтобы сэкономить Ваше время: если уведомление о предстоящей проверке Вы уже получили и теперь вплотную занялись подготовкой к ней, предлагаю сразу перейти ко второй части статьи — практическим советам по прохождению выездной проверки ФСС и ПФР.

Ну а если уведомления пока нет, и Вы хотите оценить вероятность проведения проверки, чтобы подготовиться к ней заранее, — рекомендую читать по порядку. Несмотря на то, что письмо это от года, более поздних разъяснений не было, поэтому, судя по всему, и в настоящее время ФСС и ПФР руководствуются им.

Таким образом, чем большему количеству критериев соответствует Ваша организация или ИП, тем вероятность проведения проверки выше.

А теперь, как и обещала, я расскажу про свой опыт прохождения выездной проверки ФСС и ПФР кстати, успешный и дам практические советы.

Прежде всего, наша организация стала объектом проверки не случайно, а так как соответствовала сразу нескольким критерием отбора страхователей для проверок:.

Проверка проходила в декабре года, соответственно, проверялись периоды , и годы. Примерно за две недели до начала проверки позвонила представитель ПФР и предупредила, что наша организация значится в плане выездных проверок, сказала, когда начнется проверка, какие документы в общем нужно подготовить, сообщила свои координаты, а также озвучила состав комиссии: по одному представителю от ФСС, ПФР и из налоговой так как применялись пониженные тарифы.

Позже, примерно дня через три, позвонил представитель ФСС и также сообщил о предстоящей проверке. Больше никаких уведомлений по почте, факсом, по электронной почте и т.

В телефонном разговоре инспекторы ПФР и ФСС уточнили адрес, на который им выезжать для проверки у нас этот адрес не совпадал с юридическим. Кстати, проверяющим, как оказалось, абсолютно все равно, по какому адресу организация предоставит им помещение для проведения проверки: по юридическому или по какому-то другому. Теперь, давайте поговорим о самом главном — о том, какие документы, запрашивают инспекторы ФСС и ПФР при выездной проверке.

Как я уже говорила, в моем случае, в проверке участвовал еще и инспектор налоговой, у которого также был свой перечень требуемых документов. Ещё при уведомлении по телефону проверяющие озвучили примерный список документов, в который входили учредительные документы, внутренние нормативные акты по оплате труда, расчетные ведомости, кассовые и банковские документы, документы, подтверждающие расходы за счет ФСС за 3 года, подлежащие проверке, а также документы, подтверждающие применение пониженного тарифа.

Когда же инспекторы пришли, они вручили требование о предоставлении документов, в котором были прописаны все возможные документы, прямо или косвенно касающиеся начисления и уплаты страховых взносов: учредительные, кадровые документы, бухгалтерские регистры, отчетность в фонды и различные подтверждающие документы. В этом требовании содержался перечень документов, которые проверяющие могли запросить, он скорее универсальный. По факту документы в ходе проверки предоставлялись по устным запросам инспекторов и объем их был меньше, чем в требовании.

Обращаю Ваше внимание на то, что документы требовались за весь проверяемый период, годы. Какие-то документы проверяющие держали у себя дольше например, расчетные ведомости по заработной плате, документы, подтверждающие расходы за счет ФСС , какие-то возвращали в этот же день авансовые отчеты, кассовые документы. Вот, пожалуй, все, что я хотела рассказать о своем опыте прохождения выездной проверки ФСС и ПФР, о взаимодействии с инспекторами и подготовке документов.

Я постаралась изложить все как можно более подробно, чтобы не упустить важные детали. Надеюсь, статья Вас не утомила, а информация, представленная в ней, окажется полезной Вам. Считаете статью полезной и интересной — делитесь с коллегами в социальных сетях! Есть комментарии и вопросы — пишите, будем обсуждать! Да всем удачи с проверками! У меня вопрос такой. У нас тоже юридический адрес не совпадает с фактическим, не совпадает конкретно — мы в одном городе, а юр.

И вот позвонили из ПФР и сказали что через 10 дней прибудут для проверки по юр. У нас там одна комнатка, там рабочие отдыхают я им сказал что я могу их принять по фактическому. В ответ услышал, что они прибудут именно по юр. В законе ничего не нашел толкового. Может кто сталкивался с такой ситуацией???

Прошу прояснить: при сдаче в фсс расчетов на получение пособия по уходу за ребенком замечаний не было , теперь же при выездной проверке поставили все вверх дном , насчитали по тем же расчетам кучу ошибок. Вывели завышение оплат пособий! Как все это обоснованно им доказать не имею представления! Да и проверка проходила буквально несколько часов , на все мои аргументы они не обращают внимания.

Что делать? Добрый день! У меня вопрос по поводу авансовых отчетов. Для чего проверяющим они нужны. Сколько мы купили материалов или ОС — как это их касается? Елена, добрый день! Авансовые отчеты при проверке ФСС и ПФР нужны для того, чтобы проверить совпадение не облагаемых взносов, в авансовых отчетах, это суточные.

У нас выдано много займов, директору учредителям и просто гражданам не сотрудникам. Как на это смотрят проверяющие? Договоры и расходники все есть. Оставить комментарий Отменить ответ. Ваш e-mail не будет опубликован. Бухгалтерский актив. Из статьи Вы узнаете: 1. Как выстроить оптимальное взаимодействие с проверяющими. Страхователь осуществляет расходы на обязательное социальное страхование за счет средств ФСС пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка и т.

Это касается периодов до года, так как начиная с года форма отчета РСВ-1 включает сведения персучета. Наличие у страхователя значительных сумм выплат в пользу работников, не облагаемых страховыми взносами например, суммы компенсаций за использование личного имущества сотрудников в служебных целях, суммы материальной помощи в установленных законодательством пределах т. Применение пониженных тарифов страховых взносов. Подробнее о применении пониженных тарифов можно прочитать здесь. Наличие ошибок и несоответствий по результатам проведения камеральных проверок.

Наличие задолженности по страховым взносам в течение более двух периодов подряд. Отнесение страхователя к числу крупнейших плательщиков, для которых характерны наибольшая сумма облагаемой базы, наибольшее количество застрахованных лиц или среднесписочная численность работников. Уменьшение сумм начисленных взносов по сравнению с предыдущими периодами без изменения численности работников.

Наличие информации от налоговых органов о проведении страхователем различных схем минимизации налогов и взносов. Прежде всего, наша организация стала объектом проверки не случайно, а так как соответствовала сразу нескольким критерием отбора страхователей для проверок: Применение пониженных тарифов страховых взносов организация осуществляет деятельность в области информационных технологий ; Большие суммы возмещения расходов на обязательное социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством из ФСС в основном за счет отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет ; Наличие выплат работникам, которые не входят в базу для начисления страховых взносов компенсации за использование личного автотранспорта, материальная помощь при рождении ребенка.

Лучше, если выездная проверка ФСС и ПФР будет проходить на Вашей территории , а не на территории проверяющих, по следующим причинам: Обеспечение сохранности документов. Оригиналы документов проверяющие не имеют права изымать или выносить за пределы помещения страхователя. Поэтому, когда проверка проходит на Вашей территории, можете быть уверены, что все документы находятся в целости и сохранности, так как ни Вы, ни проверяющие не будут их выносить.

Экономия времени и материальных ресурсов. Если проверка проходит на Вашей территории, то отпадает необходимость тратить время на поездки в ФСС и ПФР по их запросам для предоставления документов, дачи пояснений и т. Кроме того, все документы Вы можете предоставить проверяющим в оригиналах, то есть сэкономить свое время и ресурсы на подготовку копий документов и составлений описей к ним.

Правда, проверяющие все-таки могут запросить копии отдельных документов для того, чтобы приложить к материалам проверки, но это гораздо меньше, чем копии со всех проверяемых документов. Возможность подробнее узнать, что от Вас требуется, и избежать лишних вопросов со стороны проверяющих.

Не сразу я поняла, что же от меня требуется, думаю, и сам инспектор это не сразу понял. Вы не поверите, но это вполне устроило инспектора. Если бы проверка проходила на территории проверяющих, сложно представить, сколько времени и сил ушло бы на урегулирование этого вопроса. Личный контакт. Как ни банально звучит, но инспекторы тоже люди, и если проверка проходит на Вашей территории, у Вас есть возможность установить с ними личный контакт и постараться расположить к себе.

Однако для того, чтобы личный контакт с проверяющими был на пользу Вам, а не во вред, нужно придерживаться определенных правил общения с проверяющими. Общайтесь с проверяющими, придерживаясь определенных правил: Прежде всего, настройтесь психологически и запомните всего лишь две вещи: 1. Вы грамотный специалист, знающий свое дело. Постоянно держите в голове эти утверждения: на время проверки это истина, в которую Вы должны верить всей душой, независимо от того, как реально обстоят дела.

При этом и вести себя нужно соответственно, уверенно, спокойно, достойно. Это очень важно, потому что проверяющие, особенно со стажем, отличные психологи, они сразу видят, когда человек нервничает или пытается хитрить.

Поэтому чтобы Вам поверили, Вы сами должны твердо верить в свою правоту. Создайте проверяющим комфортные условия. Лучше, если они будут находиться в отдельном кабинете: и им спокойнее да и Вам. Можно ненавязчиво поставить у них в кабинете чайник, чай, что-то к чаю, показать, где налить воды и т.

Некоторые думают, что если проверяющим будет некомфортно, то они захотят уйти и побыстрее закончить проверку. Поверьте мне, это не так. Быстрее, чем запланировано, проверка все равно не закончится, а вот то, что инспекторы не захотят долго находится на Вашей территории, это скорее минус см. И, кстати, то, что инспектор находится на вашей территории, вовсе не означает, что он занят проверкой. У нас, например, последние два дня из пяти, один из проверяющих смотрел футбол у себя на ноутбуке.

Ну что ж, нам не жалко, а человеку приятно. Так что, лучше потесните своих работников, но не проверяющих.

Оформляем дела на постоянное хранение

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Итак, теперь мы видим, что заверенную копию документа от обычной, не имеющей юридической силы, отличает наличие специальных реквизитов.

Бухгалтерам и руководителям предприятий разных форм собственности зачастую приходится сталкиваться с проверками контролирующих инстанций, в том числе ФСС. Существует несколько поводов для проверки. Сотрудники ФСС могут проверять налогоплательщиков на факт правильности:.

Актуальность использования электронных документов велика как никогда, как между компаниями-контрагентами, так и при обращении в официальные органы. Надо отметить, что на законодательном уровне пока нет единых требований к сканированным бумагам, поэтому такие правила устанавливаются в каждом конкретном ведомстве самостоятельно. Цвет скан-копии должен быть черно-белый или серый. Если подписи в бумажном документе выполнены синей ручкой, важно, чтобы при сканировании такого документа было выбрано черно-белое решение.

Заверять копию документа, следуя ГОСТу, опасно?

Фонд социального страхования контролирует работодателя на правильность расчета и уплаты страховых взносов, а также может проверить правомерность расходов на страховые выплаты. В статье мы расскажем, как проходит проверка ФСС, и какой штраф ждет работодателя. Так как ФСС финансирует мероприятия при наступлении страховых случаев за счет взносов, то вправе проверить, как формируются эти взносы, вовремя ли составляется отчетность, своевременно ли работодатель уплачивает взносы. Для этих целей проводятся два вида проверок — камеральная и выездная. Регламент контрольных мероприятий и штрафные санкции расписаны в ФЗ. Всегда проводится по адресу территориального отдела ФСС. Материалами камеральной проверки являются расчет по уплаченным взносам, а также другая информация о плательщике, которая находится в Фонде. В отличие от плановой выездной, этот вид контрольных мероприятий проводится без решения руководителя ТО ФСС. Достаточно, чтобы работодатель направил расчет по начисленным и выплаченным страховым взносам. В течение 3 месяцев со дня предоставления этого документа Фонд социального страхования проверяет правильность расчета работодателя.

Требования к сканам документов

Каковы критерии отбора страхователей для проведения выездных проверок внебюджетными фондами. Какие документы запрашивают инспекторы в ходе проверки и как их лучше подготовить. В предыдущей статье я рассказала, какие проверки устраивают страхователям внебюджетные фонды и каков порядок их проведения с точки зрения законодательства. Однако на практике то, что в законе так подробно и сложно описано, происходит несколько по-другому. Например, законодательством на проведение выездной проверки ФСС и ПФР отводится целых 2 месяца не считая приостановлений , а у меня, как и в большинстве случаев, проверка проходила фактически меньше недели.

Складываться в папке они будут в алфавитном порядке по контрагентамответ мне нужен аргументированный, со ссылкой на нормативные акты?

Необходимо максимально внимательно организовать саму процедуру хранения документов. Это очень важно как для удобства поиска, так и для гарантии сохранности важных документов и конфиденциальной информации. Поэтому если в компании мало сотрудников, то для личных дел лучше выделить шкаф.

Как производится подшивка первичных документов?

На основании ст. Перечислим, какие документы нужны при увольнении их выдают обязательно :. Обратите внимание: документы при увольнении по соглашению сторон или по иным причинам выдаются на общих основаниях. Чтобы избежать конфликтов и споров, необходимо все бумаги подписать у руководства, а при наличии печати — проштамповать их.

.

Что проверяет ФСС при выездной проверке

.

Образец документа: Опись документов личного дела работника (образец заполнения). делами расположить корешками наружу в алфавитном порядке. копии основных документов (паспорт, ИНН, СНИЛС, диплом и т.д.​); .. Читайте так же: В каком размере полагаются и как рассчитать.

.

Полный список документов при увольнении работника

.

Как успешно пройти выездную проверку ФСС и ПФР

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. studdimpmisti

    У меня был много лет стабильный бизнес. Доведение до ума квартирного и офисного ремонта после недобросовестных строителей. Я приходил по знакомству на заваленный объект когда жена пьёт валерьянку, а муж водку и уже не знают с чего начать чтобы выпутаться из затеянного сдуру ремонта. Залогом успеха был тот факт что я по образованию сам с профильным образованием штукатур-плиточник, сварщик, сантехник, 2 группа допуска электрика, сварщик ручной, газовой и полуавтоматической сварки(двери, ворота, решетки и несущие металлоконструкции). Всё с корочками. Долго (до2х лет работал сварщиком, маляром, сантехником, бригадиром, интересовался всеми новыми технологиями касающимися технологий быстрого ремонта (гипсокартон, малярные технологии такие как стеклообои, обои под покраску, напыление фактуры, пластиковые и МДФ панели, ламинат, передовые технологии водопровода и т.п.), посещал все доступные профильные выставки, греб всю доступную информацию. Я могу выгнать и сам заменить любого специалиста на объекте. Соответственно брак вижу сразу. У меня бизнес хорошо шел. Люди платили из последних возможностей. Я тоже понимал что финансы у людей уже подгулявшие. Претензии по качеству, разнообразию технологий и дизайну тоже уже занижены на фоне финансов и истощенных нервов заказчиков.