+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Список документов постоянного хранения для сдачи в архив образец

Нужно ли вынимать документы из папок перед уничтожением? Нет, не нужно! Перед тем, как документам попасть в шредер, они проходят через пункт сортировки, где документы вынимаются из файлов и отделяются от папок "корона". Какая скорость шредирования документов? Наши шредеры уничтожают от 3 тонн документов в час!

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Архив организации. Понятие. Виды архивов I Алхутова М.М.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Образец архивной описи

В каждой организации имеется огромное количество различных бумаг. Часть из них подлежит временному или постоянному хранению в архиве предприятия. Для того чтобы систематизировать и упорядочить все эти документы, они вносятся в соответствующий перечень, получивший название опись дел или архивная опись, которая позволяет в случае необходимости быстро найти нужное дело и ознакомиться с его содержанием. Такие бланки, как учредительная и регистрационная документация, приказы, распоряжения и акты по основной деятельности, годовые программы, планы и отчеты и т.

Для того чтобы не запутаться в них и ничего не потерять, составляется опись дел постоянного хранения, образец заполнения которой можно скачать ниже. Здесь все достаточно просто и стандартно: вносим полное наименование организации в соответствии с уставом и штатным расписанием.

Присваиваем номер и вписываем наименования дел так, как они называются в номенклатуре дел подразделения индекс. Указываем количество листов не страниц! Под последними датами понимаются даты регистрации или составления самого первого и последнего дела.

Обратите внимание, что шестой столбец не заполняется в данном случае, но в седьмом можно сослаться на пункт перечня, утвержденного Приказом Минкультуры от Далее ответственный делопроизводитель идет к руководителю подразделения, которое отвечает за организацию и контроль всего документооборота в рамках предприятия.

Их обычно называют отделы документационного обеспечения или канцелярия. Там, после того как руководитель этого подразделения убедится, что все в порядке, он согласует опись и также ставит фактическую дату. Обратите внимание, что поле для согласования экспертной комиссией в данном случае осталось пустым.

Это потому, что в данном подразделении нет экспертной комиссии. Если бы она была, там были бы реквизиты ее протокола, а начальнику канцелярии пришлось бы показывать этот протокол. Приказ Минкультуры от После того как все заполнено, согласовано и подписано, остается последний важный пункт в составлении архивного перечня, а именно. В предисловие вносится самая важная информация об организации в тот период времени, к которому относятся входящие в него бумаги:.

Скажем прямо, это особая группа дел, которые вносятся в строго установленном порядке в отдельный архивный перечень. К ним относятся:. Данный вид архивного справочника заполняется аналогично тем, что были рассмотрены выше. Его подписывает составитель с указанием должности, визирует начальник кадровой службы и утверждает руководитель. Используя данный материал, вы сможете разобраться во всех нюансах оформления архивных справочников, даже таких, как опись личных дел по личному составу.

Электронное оформление нарядов-допусков на опасные работы — способ сэкономить компаниям массу ресурсов. Для того чтобы реализовать эту модель, стоит внимательно изучить нюансы законодательства как об электронных подписях, так и по охране труда.

Найти ОКПО по ИНН — это один из простых и быстрых способов узнать один из важнейших статистических кодов, идентифицирующих организацию. Данные из классификатора необходимо указывать в первичных документах, в ряде отчетных форм и документов. Срок ответа на претензию — это количество дней, данное для исправления нарушения после выставления претензий в письменном виде.

Рассмотрим, что такое претензия и какие сроки для ответа на нее предусмотрены законодательством. Согласно трудовому законодательству, работники сферы образования должны своевременно проходить проверку на предмет соответствия занимаемой должности. В году порядок аттестации педагогических работников на соответствие должности претерпел некоторые изменения. По каким правилам теперь проходит проверка, расскажем в статье. Среди обязанностей большинства кадровых специалистов — не только забота о персонале и корректное ведение кадровой документации, но и сдача отчетности.

Регулярно возникают вопросы, какие конкретно отчеты нужно делать специалисту отдела кадров. Чтобы ни один отчет не упустить, предлагаем воспользоваться разработанным нами календарем. Он подскажет, какие отчеты сдает кадровик и куда, а также поможет правильно их заполнить. Скачайте календарь кадровика себе на рабочий стол. Как составить опись дел. Ирина Черкасова.

Опись дел — это перечень документов, отправленных в архив организации. В небольших учреждениях архивными делами занимается, как правило, кадровый работник или секретарь, и разобраться в предъявляемых требованиях без специального образования бывает непросто.

Данная статья поможет вам правильно составить опись дел для разных видов документов. Связанные статьи. Зачем нужна В каждой организации имеется огромное количество различных бумаг. Материалы по данной теме есть в КонсультантПлюс. Получить доступ. Автор: Ирина Черкасова. Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk. В какие сроки нужно отвечать на претензию Срок ответа на претензию — это количество дней, данное для исправления нарушения после выставления претензий в письменном виде.

Порядок аттестации педагогических работников на соответствие занимаемой должности Согласно трудовому законодательству, работники сферы образования должны своевременно проходить проверку на предмет соответствия занимаемой должности. Кадровая отчетность в году: календарь кадровика Среди обязанностей большинства кадровых специалистов — не только забота о персонале и корректное ведение кадровой документации, но и сдача отчетности.

Другие образцы документов. Составляем доверенность на получение материальных ценностей. Личная карточка работника Т образец заполнения. Пошаговая инструкция. Как составить опись вложения. Как составить расписку в получении денег. Club TK.

Оформляем дела на постоянное хранение

В деятельности каждой организации образуется специальная категория дел — дела постоянного хранения. В статье мы расскажем, как оформить такие дела для передачи в архив. Срок хранения документа также может быть установлен и в отраслевых нормативных документах. Речь идет только о тех документах, сроки хранения которых указаны в Перечне

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

В архивах организаций документы хранятся в течение определенных сроков, после чего они должны быть переданы на государственное хранение в государственные и муниципальные архивы. Федеральным законодательством определены предельные сроки хранения документов, включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации:. В случае ликвидации организации, документы постоянного срока хранения и поличному составу передаются в государственный муниципальный архив. Для негосударственных организаций, часть документов которых отнесена к составу Архивного фонда Российской Федерации, для такой передачи необходимо заключение договора с учреждением системы Федеральной архивной службы России.

Передача дел в архив организации

Приказ Министерства культуры России от Для примера рассмотрим образец описи архивных документов — передаваемых в архив организации. Передача дел — это определенным образом регламентируемая процедура, первым шагом которой является формирование комиссии из трех человек один из них является председателем. Дела, передаваемые в электронном виде, регистрируются с указанием их объема в мегабайтах образец архивной описи электронных дел организации показывает, что такая АО может быть отдельным учетным актом. Для справки: большое количество образцов форм содержится в Приказе Министерства культуры РФ от Подготовка дел к передаче в архив — это систематизация и составление описи документов, передаваемых на хранение, с целью сохранения данных о деятельности организации с возможностью быстрого поиска необходимой информации. Следовать его нормам обязаны все организации при работе с документацией.

Готовим документы к хранению

Законченные в делопроизводстве документы группируют в дела в соответствии с номенклатурой дел, согласованной и утвержденной в порядке, рассмотренном в разделе 5 этого спецвыпуска см. При этом, как правило, дела на предприятии формируют децентрализованно, т. Однако если объем документооборота на предприятии до 10 тыс. Правила формирования документов в дела описаны в гл. Приведем основные из них:.

В каждой организации имеется огромное количество различных бумаг.

Давайте в этой статье рассмотрим, как проходит передача дел в архив организации. В первую очередь возникает два вопроса — какие документы требуется подготовить и за какие годы. В последнем случае, прежде всего, имеют в виду дела по личному составу.

Составляем описи для передачи документов из подразделений в архив организации

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Их нельзя хранить в одном деле! - Елена А. Пономарева

.

Архив документов

.

Сдача кадровых документов на хранение в государственный архив при ликвидации Список вредных профессий, определяющих право на льготное организации документы постоянного хранения, документы по личному карточки по учету личного состава, в т.ч. временных работников (форма Т-2);​.

.

Как составить опись дел

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Рогнеда

    А может прокатить сожжение компа? т.е. не в прямом смысле, а включить на нем все возможное, да бы все его внутренности нагрелись до 80+, и после плеснуть туда стакан воды, а следователю сказать, что мол кз случилось.