+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как оформить смену фамиилии сотрудника с связи замужеством

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Дорогие читатели!

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Смена документов после замужества: СНИЛС, Инн, Страховая, Полис ОМС, Сбербанк: Сроки замены

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как оформить смену фамиилии сотрудника с связи замужеством

Работники кадровой службы любого предприятия часто сталкиваются с вопросом о смене фамилии сотрудников после замужества. Изменение данных должно в обязательном порядке фиксироваться в документах компании. В первую очередь нужно грамотно оформить приказ о смене фамилии. Содержание статьи: 1 Оформление приказа о смене фамилии сотрудника 2 Дополнительные коррективы Оформление приказа о смене фамилии сотрудника Приказ об изменении фамилии в связи со вступлением в брак составляется на основании заявления сотрудника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Бухгалтер Движок Yet Another Forum. Сотрудница выходит замуж соответственно меняет фамилию Как документально это оформить, какие документы она должна предьявить, и как это отобразить в отчете Е. В и 1ДФ Спасибо!!!! Издайте приказ о смене фамилии согласно Свидетельства о браке. Работала у нас в компании девушка. Милая, тихая, вроде бы ничем не примечательная, но однажды потрясла всех. Еще вчера была Юля Иванова, а наутро на работу пришла Юкио Иулитта!

Ну, что тут скажешь В принципе это личное дело каждого. Вот только не стоит забывать, что любые изменения в имени, фамилии или отчестве работника не должны остаться не замеченными кадровой службой. Нет, любопытство тут ни при чем. Дело в том, что при изменении фамилии, имени или отчества, то есть персональных данных работника, возникает необходимость менять или переоформлять многие кадровые документы.

В какие документы и как вносить изменения? Поучимся у того, кто точно знает, как это сделать правильно. Действительно, случаи смены фамилии работниками не так уж и редки. Причем касается это не только женщин, но и мужчин. Работники меняют фамилию по разным причинам: Для нас же главное, что смена работником фамилии влечет необходимость внесения изменений в кадровые документы примеры оформления кадровых документов.

Но до этого работник, сменивший фамилию, должен ряд вопросов, связанных с произошедшим событием, решить самостоятельно. При изменении работником фамилии одни кадровые документы нуждаются в переоформлении, другие - во внесении изменений в них. С 1 июля новый ГОСТ. Во-первых, конечно же, гражданин, поменявший фамилию, обязан самостоятельно позаботиться о внесении изменений в документы, оформленные на его прежнее имя: Во-вторых, о смене фамилии гражданин, состоящий в трудовых отношениях, должен уведомить работодателя.

А вот дальше уже работодатель будет отвечать за внесение изменений в кадровые документы. Порядок действий в подобных ситуациях в законе не прописан. Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров.

Смену имени, фамилии, отчества работника следует рассматривать как изменение его персональных данных. Работодатель, получивший определенные сведения о работнике, использует их, в частности, при начислении заработной платы, расчете взносов в Пенсионный фонд РФ, т.

Зарплата и Управление персоналом 8. Порядок работы с персональными данными сотрудников без использования средств ЭВМ определен постановлением Правительства РФ от Любое лицо, достигшее возраста 14 лет, вправе переменить свое имя п. Имя гражданина включает в себя фамилию и собственно имя, а также отчество, если иное не вытекает из закона или национального обычая.

Смена имени не является основанием для прекращения или изменения прав и обязанностей, приобретенных под прежним именем. Работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области п.

Это может быть отдельный локальный нормативный акт компании - Положение об обработке и защите персональных данных работников, Положение об организации работы с персональными данными работников и ведении их личных дел - либо самостоятельный раздел об обработке и защите персональных данных работников, содержащийся в другом локальном нормативном акте, например в Правилах внутреннего трудового распорядка.

Именно этими документами должен руководствоваться работодатель в случае смены работником фамилии и необходимости внесения изменений во многие кадровые, бухгалтерские и иные документы, содержащие персональные данные. Персональные данные работника — информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника ст.

Персональные данные работника содержатся в кадровых и бухгалтерских документах, и в случае их изменения требуется вносить изменения и в личные документы работника, в учетные документы, в регистрационные формы, например: Сразу отметим, что независимо от должности, которую занимает работник, его пола и возраста общий порядок внесения изменений в документы в связи со сменой фамилии будет одинаковым.

Дополнительные нюансы возникают, если фамилию меняют руководитель организации или главный бухгалтер. Но об этом мы поговорим в другой раз. Итак, как мы уже сказали, для того чтобы были внесены изменения в кадровые документы, работник, сменивший фамилию, первым делом должен уведомить об этом работодателя. Ознакомить работников с локальными нормативными актами, устанавливающими порядок обработки их персональных данных, под роспись при приеме на работу до подписания трудового договора.

На практике в этих целях чаще всего оформляется заявление сотрудника. Спросите, где это написано? Закон такую обязанность работника не устанавливает. Поэтому оформление работником письменного заявления - не обязательный, но целесообразный шаг, который в интересах и работника, сменившего фамилию, и работодателя.

Написание работником заявления с просьбой об изменении фамилии в кадровых документах необходимо во избежание недоразумений с перечислением платежей в бюджет, зарплаты на банковскую карточку, страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, ФСС России, ФФОМС, с действительностью пенсионного страхового свидетельства, страховых полисов обязательного медицинского страхования далее - ОМС и дополнительного медицинского страхования и других документов, за оформление которых отвечает работодатель.

Закрепите обязанность работников сообщать работодателю о смене их персональных данных в локальном нормативном акте, например в Положении об обработке и защите персональных данных работников. Чтобы в будущем не возникало проблем и лишних вопросов, обязанность работника по своевременному уведомлению работодателя в случае изменения персональных данных и сам порядок такого уведомления лучше всего зафиксировать в локальном нормативном акте - Положении об обработке и защите персональных данных работников компании.

На заявлении работника руководитель проставляет резолюцию, которой назначает работника, ответственного за внесение изменений в кадровые и бухгалтерские документы, и устанавливает сроки. На основании заявления работника издается приказ по личному составу о внесении изменений в учетные документы. После издания такого приказа сотрудник, ответственный за обработку персональных данных, начинает работу по внесению изменений и переоформлению документов работника.

Личным документом работника, который хранится у работодателя и в который, несомненно, следует внести изменения, является трудовая книжка. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены постановлением Правительства РФ от Сведения о работнике записываются на первой странице титульном листе трудовой книжки.

При этом фамилия, имя и отчество работника указываются полностью, без сокращений и замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью п. Указанные сведения вносятся в трудовую книжку на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.

В том случае, если фамилия сотрудника изменилась, необходимо на титульном листе одной чертой зачеркнуть прежнюю фамилию и указать рядом новую фамилию п. При этом на внутренней стороне обложки трудовой книжки делаются ссылки на соответствующие документы с указанием их реквизитов например, свидетельство о заключении брака, паспорт и др.

На практике много споров вызывает вопрос о необходимости внесения изменений в трудовой договор и об оформлении этой процедуры в связи с изменением фамилии работника.

Одни специалисты говорят о том, что фамилия имя, отчество являются не обязательными для включения в трудовой договор условиями, а сведениями о работнике. Изменение таких сведений не является предметом договоренности сторон, а значит, при изменении фамилии в заключении дополнительного соглашения к трудовому договору нет необходимости.

Что следует делать в этих случаях? Можно воспользоваться нормой ч. Однако существует и другая точка зрения. Полагаем, что на практике могут быть использованы оба этих способа внесения изменений в трудовой договор работника. Инструкцией не предусмотрен порядок действий в том случае, если места на титульном листе или внутренней стороне обложке больше нет.

Таким образом, если на титульном листе трудовой книжки нет больше места для внесения сведений о работнике или на внутренней стороне обложки невозможно сделать уточняющие записи, то для изменения сведений о владельце трудовой книжки сначала необходимо вшить вкладыш, а затем заполнить титульный лист вкладыша. Полагаем, что аналогичные изменения также должны быть внесены в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, форма которой утверждена постановлением Минтруда России от Работник кадровой службы должен зачеркнуть прежнюю фамилию сотрудника и вписать новую, а затем заверить эту запись своей подписью и проставить дату.

На полях Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них можно сделать ссылку на документ, на основании которого внесены изменения. Изменения в личную карточку работника вносятся следующим образом: Исправления заверяются подписью уполномоченного лица и указывается дата внесения изменений п. Сведения о документах, на основании которых были изменены сведения о работнике свидетельство о заключении брака и др. Персональные данные работника изменяются также в следующих документах: Изменения в эти документы вносятся аналогично изменениям в личной карточке работника, т.

В случае, если фамилию сменил работник, являющийся материально ответственным лицом, также следует внести изменения в договоры о полной материальной ответственности и выдать новые доверенности. Однако есть ряд документов, в которые изменения вносить нельзя.

В случае смены фамилии эти документы должны быть заменены. Работодатель должен сообщать в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ об изменении сведений, указываемых в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Требование распространяется на всех работников п. Замена страхового пенсионного свидетельства работнику, сменившему фамилию, — обязанность работодателя.

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования подлежит обмену, в частности в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола застрахованного лица.

Документ заполняется печатными буквами. Допускается заполнение этого заявления кадровыми либо другими службами, уполномоченными работодателем. Правильность указанных в заявлении сведений заверяется личной подписью застрахованного лица работника.

Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить заявление по причине длительного свыше одного месяца нахождения в командировке, длительной болезни или по иной причине, то страхователь работодатель указывает эту причину в документе, который заверяет сам.

Срок для принятия территориальным органом Пенсионного фонда РФ решения об обмене страхового заявления от страхователя работодателя — один месяц с момента получения заявления пп. В случае обмена страхового свидетельства работник Пенсионного фонда отражает все изменения в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица и выдает новое страховое свидетельство с тем же номером индивидуального лицевого счета п.

При этом ранее выданное свидетельство остается в Пенсионном фонде. Страхователь работодатель , в свою очередь, обязан выдать новое свидетельство сотруднику, сменившему фамилию, в недельный срок со дня его получения.

О получении свидетельства сотрудник расписывается в сопроводительной ведомости пп. Таким образом, заменой страхового пенсионного свидетельства работника, сменившего фамилию, занимается страхователь, т. Работник должен сдать старое страховое пенсионное свидетельство в отдел кадров и оформить заявление о его обмене.

Дальнейшие действия передача документов в территориальный орган Пенсионного фонда РФ, получение нового свидетельства предпринимает работодатель. Новое страховое свидетельство работник получает в отделе кадров.

Полис ОМС - это документ, который дает гражданину право на получение бесплатной медицинской помощи на всей территории России ч. Порядок выдачи и обмена страховых медицинских полисов определяется Договором обязательного медицинского страхования, заключенным с соответствующей страховой компанией. Типовая форма такого договора утверждена постановлением Правительства РФ от При заключении этого договора работодатель представляет страховой компании списки застрахованных лиц с указанием фамилии, имени, отчества и других данных о работниках.

Приказ о смене фамилии в связи с замужеством образец

В соответствии с п. Но в этом же пункте предусмотрено, что допускается заполнение данного заявления кадровыми либо другими службами организации. Значит, необходимо именно во внутренних локальных документах организации предусмотреть, кто именно занимается переоформлением свидетельств государственного пенсионного страхования — сами сотрудники или отдел кадров. При смене работником ф. Ведь условия трудового договора не изменяютс я ст.

И вот приходит к вам сотрудница и сообщает, что отныне она, к примеру, не Шарикова, а Шереметьева. Ответы на этот и другие вопросы вы найдете здесь.

Работница вышла замуж и изменила фамилию. Достаточно ли в этом случае издать приказ о том, что с такого-то числа Лукьянову считать Шестаковой в связи с регистрацией брака? Нужно ли заключать с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии? Не грозит ли штраф за неправильное составление дополнительного соглашения? Дорогие читатели!

Смена фамилии сотрудника как оформить?

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация.

Образец приказ о смене фамилии сотрудника Приказ о смене фамилии работника образец Если работник предприятия сменил фамилию, то данное изменение нужно внести во все без исключения документы, в которых имеются его персональные данные. Изменение фамилии работника могло произойти по следующим причинам: Расторжение или заключение брака. Личное желание работника. После смены фамилии работника, во всех документах, где содержалась информация о его прошлой фамилии, проводят изменение данных. Это изменение происходит на основе заявления от работника, сменившего фамилию.

Работники кадровой службы любого предприятия часто сталкиваются с вопросом о смене фамилии сотрудников после замужества.

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Смена фамилии влечет за собой ряд формальностей, требующих внесения изменений в документацию. И если замена паспорта — процесс очевидный, об обновлении персональных данных в трудовой книжке задумываются не все. А ведь несвоевременное изменение фамилии в этом документе может стать причиной утраты его действительности. Как менять трудовую книжку при смене фамилии Трудовая книжка — персональный документ работника, предназначенный для внесения записей о его трудовой деятельности и стаже.

.

.

Оглавление:Порядок смены фамилии сотрудницы в ее документах замужества фамилии в связи с вступлением в брак; Оформление смены фамилии.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Никита

    Тут легко кто меня как мента остановит при обыске и изъятии вычислительной техники. Позже загрузить кучу мемов шмемов и запрещенных данных.