+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Документы которые должен подписать сотрудник при приеме на работу

Для того чтобы у работодателя и работника не было проблем ни с трудовой комиссией, ни с налоговой, оформление приема на работу должно быть осуществлено правильно и со всеми соответствующими документами. В нашей статье мы постараемся подробно описать порядок документального оформления нового сотрудника. Оформление сотрудника и особенности этого процесса перечислены в целом ряде законодательных документов, а именно:. Вне зависимости от того принимаете ли вы постоянного сотрудника, совместителя или сезонного рабочего, порядок оформления трудоустройства всегда одинаков и состоит из следующих этапов:. Оформляясь на любую работу, соискатель должен предоставить следующие документы:.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Испытательный срок при приеме на работу

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Прием на работу: порядок оформления документов

Обращаем ваше внимание на то, что для вашего удобства регистрация в Маркете и на форуме объединены. Перед непосредственным приемом на работу и оформлением существуют несколько этапов, которые предусмотрены законодательством, такие как медицинское обследование, избрание на должность, либо выбор претендента на должность на конкурсной основе или др.

Перед тем, как приступить работнику к выполнению своих обязанностей, сотрудник должен пройти медицинское обследование. Это касается следующих категорий граждан:. Лица, приступающие к работе в торговле, в сфере общественного питания, а также работники пищевой промышленности, должны пройти медицинское обследование предварительно перед поступлением на работу и повторять процедуру периодически ежегодно - для работников, не достигших 21 года в обязательном порядке.

Должностные инструкции - перечень обязанностей работника. Предоставление должностной инструкции не обязательно, однако этот шаг поможет избавиться от ряда проблем и недоразумений, возникших между заинтересованными сторонами уже в ходе работы. Должностные инструкции составляются и подписываются в двух экземплярах, одна копия — работнику, вторая - работодателю. Посмотреть и скачать образцы должностных инструкций можно в нашем специальном разделе.

Конвенция, принятая работодателем и его сотрудником выраженное в письменной форме называют трудовым договором. В данном договоре идет перечень прав и обязательств, которые не противоречат трудовому кодексу Российской Федерации, в противном случае договор может быть признан недействительным.

В соответствии со статьей 67 ТК РФ договор имеет право на существование только в письменной форме, составлен и подписан сторонами в двух экземплярах.

При заключении трудовых договоров с определенными категориями граждан трудовым законодательством и другими нормативными правовыми актами, которые излагают нормы трудового права, может предусматриваться согласование вероятности заключения трудовых договоров или договорных условий с определенными органами либо лицами, которые не являются работодателями по данным договорам. Либо составление договора более чем в двух экземплярах.

В трудовой договор должы быть включены определенные сведения: обязательные условия ч. В трудовом договоре можно указать испытательный срок.

В случае неудовлетворительной работы можно уволить не подходящего сотрудника. Обязательно необходимо прописывать место работы сотрудника с обозначенным структурным подразделением в трудовом договоре.

В трудовом договоре обязанности сотрудника должны быть прописаны конкретно и четко, или же должностные инструкции отражают обязанности. В трудовом договоре непременно прописывается размер заработной платы.

Имеет место отражение отдыха сотрудника и режима труда. Трудовой договор подразделяется на некоторые виды: на определенный срок срочный договор либо контракт , а также на неопределенный срок чаще всего используют на практике. Если при окончании срока действия договора, работник продолжает трудиться на предприятии, считается, что договор переведен в бессрочный. Работник должен подписать трудовой договор в двух экземплярах.

Один - работнику, а работодателю другой экземпляр. Трудовой договор образец года есть в нашем специальном разделе. Пример бланка трудового договора действительного на год, скачать образец которого можно прямо на данной странице.

Если рабочий день более либо менее стандартного восьми часового дня, то целесообразно составить штатное расписание.

В данной ситуации в трудовом договоре указывается, что согласно штатному расписанию производится оплата труда. Договор о полной индивидуальной МО - не обязательный, но желаемый документ при приеме на работу сотрудника.

Договор не имеет унифицированной формы, однако существуют устоявшиеся пункты, которые этот документ должен содержать. Данный договор составляется преимущественно для служащих магазинов, складов, производственных точек, а также нередко для простых офисных сотрудников - в отношении офисной техники.

Заключение договора о полной материальной ответственности также целесообразно при использовании в работе денег, либо других ценностей. Договор подписывается в двух экземплярах, одна копия - работнику, другая - работодателю.

Также важно отметить такой документ, как договор о коммерческой тайне, который имеет место быть в большинстве сегодняшних коммерческих организациях. Данный договор заключается по желанию, подписывается сторонами не только положение о коммерческой тайне, но и соглашение о неразглашении коммерческой тайны. При приеме на работу работник составляет и подписывает заявление в обязательном порядке. Заявление о приеме на работу согласуется заявителем с руководителем структурного подразделения предприятия, в которое он принимается на работу, о чем на заявлении делается соответствующая письменная отметка виза.

Заявление о приеме на работу должно содержать резолюцию, а также отметку об исполнении документа. Если заявление о приеме на работу рассматривается директором компании положительно, то производится последующее документирование приема соискателя на работу. Сотрудник, получивший договора о МО и трудовой, расписывается о получении в книге регистрации.

В случае чего, работодатель всегда сможет доказать, что служащему данные документы были выданы на руки. Образец: Книга регистрации трудовых договоров - скачать документ. Приказ о приеме на работу подписывается после заключения трудового договора работником и работодателем. В идеале трудовой договор и приказ о приеме на работу не просто не должны противоречить друг другу, но должны прямо совпадать. Для оформления приказа о приеме на работу приказа о назначении на должность применяется форма N Т-1 - на одного работника, форма N Т-1а - на группу работников.

Составляется лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора. При оформлении приказа распоряжения о приеме работников на работу указываются наименование структурного подразделения, должность специальность, профессия , срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.

При заключении с работниками трудового договора на неопределенный срок в реквизитах "Период работы" графа "по" не заполняется.

Факт своего ознакомления с текстом приказа сотрудник подтверждает личной подписью. Согласно действующему законодательству, на ознакомление с приказом сотруднику дается три дня с момента фактического начала работы. Здесь следует обратить внимание: не стоит спешить с внесением этой записи — лучше дождаться фактического выхода сотрудника на работу, ознакомить его с приказом и только после этого делать соответствующую запись в трудовой книжке.

Это связано с тем, что, если работник, подписав трудовой договор, так и не вышел на работу в оговоренные сроки, организация может аннулировать договор в одностороннем порядке ст. В трудовой книжке также создается отметка. Возможно, сначала просто принять трудовую книжку, а впоследствии работы сделать запись. В соответствии со ст. Работодатель должен оформить трудовую книжку, если она ещё не была заведена у работника.

Если помимо основной работы, работник также трудится и на другой работе по совместительству , то на основании документов подтверждающих этот факт, по желанию работника, сведения отражают в трудовой книжке по месту основного заработка. Необходимо отразить сведения в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к этим книгам, а также заполняем Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к этим книгам.

На каждого работника необходимо оформить личную карточку. Затем под роспись в личной карточке, необходимо ознакомить каждого работника с отраженными в карточке записями, а также с записями, внесенными в трудовую книжку.

Существуют унифицированные формы утвержденные Постановлением Госкомстата России от На этом этапе важно помнить лишь то, что карточки положено вести на бумажном носителе, так как с записями в них о приеме на работу, переводах и т. Если работодатель впервые принимает на работу служащих, то ему необходимо встать в определенные сроки на учет как работодатель, в следующие органы:.

В пенсионный фонд, в срок до 30 дней. В ФСС, необходимо встать на учет до 10 дней. Отказ в регистрации трудового договора по причинам нарушения трудового законодательства, низкого оклада, либо имеющейся задолженности работодателя, законодательством РФ не предусмотрен.

На каждого работника нужно в страховой компании получить медицинский полис, и выдать его работнику на руки. Работник, с 1 марта года, должен самостоятельно оформить данный полис. Штрафы начисляются за неправильное оформление, не постановку на учет, либо за не оформление в соответствующих фондах, согласно статье 5. Индивидуальному предпринимателю начисляется штраф в размере от одной до пяти тысяч рублей, или административное наказание приостановление деятельности предпринимателя на срок до девяноста суток.

Организациям начисляются штрафы от тридцати до пятидесяти тысяч рублей, или административное наказание приостановление деятельности организации на срок до девяноста суток. Данные отчисления начисляются в зависимости от вида деятельности и выбранного налогового режима. Опрос Как часто вы меняете место работы? Я больше 5-ти лет на последнем месте и не собираюсь уходить - Новости Статьи Блоги Форум. Формы и образцы документов Калькуляторы Календари. Личный кабинет.

Уважаемые посетители! За что несет ответственность филиал компании? Государственная регистрация Перечень документов для регистрации Заполнение формы Р до 4. Плюсы и минусы. Обязательное досудебное обжалование отказа в регистрации Основные изменения по регистрации юридических лиц с года Типовой устав для организаций с года Регистрация и получение статуса ПАО — новый порядок ОКВЭД с расшифровкой — новые коды видов деятельности Оспариваемые причины отказа в регистрации ООО Запись о недостоверности в ЕГРЮЛ — последствия внесения и способы аннулирования Зарегистрировать бизнес станет проще Обязанности и ответственность компании-налогоплательщика при создании обособленного подразделения Что выбрать при открытии нового бизнеса, ИП или ООО?

Регистрация изменений Общая информация о внесении изменений Смена директора ООО Смена видов деятельности Заполнение новой формы с 4. Заполнение новой формы с 4. Смена наименования Смена юридического адреса Заполнение старой формы Р до 4. Особенности патентной системы налогообложения в году Расходы на приобретение основных средств: как их учесть ИП Регистрация ИП — пошаговая инструкция Какие налоги и взносы надо платить ИП на патенте Что ждет предпринимателя в случае нарушения закона?

ИП на патентной системе: кто и как может пользоваться льготой по налогообложению Ликвидация ИП: инструкция по оформлению Как директора превратить в управляющего — ИП?

Основные документы ИП: что должно быть у частного предпринимателя ИП зарегистрировали. Что нужно делать дальше? Бухгалтерский учет кассовых операций и расчетов с помощью электронных платежей Какой способ расчета детских пособий выбрать в году Как заполнить декларацию по ЕНВД в и в году Начисление НДС по-новому: основные изменения Оффшоры: что, как и зачем?

Пониженные ставки страховых взносов КБК новые коды по налогам и взносам Принят новый порядок отсрочки и рассрочки по налогообложению и страховым взносам Основные системы налогообложения: какую лучше выбрать Уплата налогов третьими лицами: кто и как может вносить средства Правила передачи данных через онлайн-кабинет ККТ Зарплатные расчетные листки: правила оформления и ответственность за их нарушение Онлайн-ККТ: чего ждать в ближайшие полтора года Налоговики откроют еще больше данных о компаниях Правила списания безнадежных долгов: как избежать проблем с налоговой Субсидиарная ответственность главбуха Новый проект изменений налогового законодательства: краткий обзор Справка о счетах Как работать с онлайн-кассами с июля.

Отдел кадров Для чего нужен акт выполненных работ Штатное расписание: что, как и зачем? Прием сотрудников на работу: пошаговая инструкция Как правильно оформить испытательный срок Увольнение сотрудника: законно и без последствий Правила заполнения нового больничного листа: пошаговая инструкция Увольнение работника за прогул Режим неполного рабочего времени Начисление отпускных за неполный месяц Как правильно рассчитать компенсацию при увольнении за неиспользуемый отпуск График отпусков Изменение оклада работнику Индексация зарплаты: обязанность или право?

Алименты индивидуального предпринимателя Порядок взыскания материального ущерба Особенности трудовых правоотношений с несовершеннолетними Декрет для ИП: порядок оформления и особенности оплаты Изменения в ТК РФ: актуальная информация Новый порядок расчета пенсий с года Перевод сотрудника на другую должность — как это сделать правильно Особенности выплаты аванса по зарплате Суммированный учет рабочего времени и как его ввести в организации Какие выплаты физлицам не облагаются страховыми взносами?

Некоммерческие организации Общая информация о некоммерческих организациях Регистрация некоммерческих организаций Документы для регистрации некоммерческих организаций Налогообложение некоммерческих организаций Отчетность НКО: как и куда сдавать? Процедура ликвидации некоммерческой организации Учёт взносов в некоммерческие организации Регистрация АНО Регистрация фонда Зарегистрировать инвестиционный фонд Регистрация благотворительного фонда Регистрация бюджетного учреждения.

Финансы и Кредиты Развитие кредитной системы в России Понятие кредита под залог Признаки нестабильности банка На что обращать внимание, когда берешь кредит Всё о процентах по кредиту Потребительский кредит Как рассчитать платежи по кредиту.

Формула расчета кредита.

Документальное оформление приема на работу

Обращаем ваше внимание на то, что для вашего удобства регистрация в Маркете и на форуме объединены. Перед непосредственным приемом на работу и оформлением существуют несколько этапов, которые предусмотрены законодательством, такие как медицинское обследование, избрание на должность, либо выбор претендента на должность на конкурсной основе или др. Перед тем, как приступить работнику к выполнению своих обязанностей, сотрудник должен пройти медицинское обследование. Это касается следующих категорий граждан:.

Казалось бы, прием на работу очередного сотрудника не составляет для кадровика особого труда - оформление договора, приказа, личной карточки и т. Однако зачастую это делается бессистемно, в результате возникают ошибки, недочеты.

Принятие на работу представляет собой завершающий этап найма работников, подтверждающийся документальным оформлением трудовых взаимоотношений между работодателем и рабочим. Согласно действующему Трудовому кодексу РФ, работодателем трудовые отношения с принимаемым на работу лицом в обязательном порядке должны быть оформлены в письменной форме. Документы, которые оформляет работодатель при приеме на работу, далее и будут рассмотрены в статье. Касающаяся вопросов трудоустройства документация на предприятии включает документы, связанные с движениями кадрового состава в его пределах, и, в зависимости от функционального предназначения, охватывает: первичные учетные к примеру, личная карточка , личные трудовая книжка , распорядительные приказ и др. Рассмотрим более детально каждый из этих документов, акцентировав внимание на их отличительных чертах.

Статья 65 ТК РФ. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Оформление нового сотрудника в каждой организации имеет свои нюансы. Несмотря на это, существует ряд правил, которые одинаковы для всех. Касаются они, в первую очередь, документов, которые оформляются во время приема на работу нового сотрудника. Соискателю стоит знать, что при приеме на работу оформляются определенный пакет документов, ведь для их правильного заполнения может понадобиться дополнительная информация, подготовленная заранее. Каждое предприятие, открывающее конкурс на вакансию, нуждается в качественном и быстром подборе кандидатов. Потому, с целью упрощения процесса регистрации, законодательство Российской Федерации составило перечень необходимых документов для оформления. В соответствии с 65 статьей Трудового кодекса , независимо от того, на каком предприятии производится оформление, при себе соискатель должен иметь такие документы:. Устраиваясь на работу в первый раз, кандидаты на замещение определенной должности не имеют трудовой книжки и пенсионного страхования. Кадровая служба производит документальное оформление приема на работу, потому именно она займется этой документацией в данном случае.

Прием сотрудников на работу: пошаговая инструкция

Акция месяца 8 88 Расскажем, что учесть при трудоустройстве: какие документы нужны всем работникам, а какие — только в особых случаях. Два перечня, обязательный и дополнительный, запретный список для кадровика и основные образцы вы найдете в статье. Перед оформлением трудового договора соискатель знакомится с нормативными актами компании и представляет документы, необходимые для трудоустройства. На их основании кадровик оформляет личную карточку, ставит нового сотрудника на воинский учет, заполняет трудовой договор и приказ о приеме на работу.

Действующим законодательством предусмотрен следующий порядок оформления приема на работу в негосударственные организации:. Получение от поступающего на работу необходимых для оформления приема на работу документов.

Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:. В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации. При заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка.

Документы необходимые при приеме на работу

.

.

Порядок оформления документов при приеме на работу

.

При приеме на работу сотрудник, наделенный правом найма работников, помимо Отказ работника от подписания трудового договора не может служить В период испытательного срока работодатель должен выяснить деловые и С работником заключается письменный трудовой договор, который.

.

Прием работника на работу - порядок оформления и необходимые документы

.

Документация при приеме на работу, оформляемая работодателем

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Силантий

    Воруют конкретно лимоны, на шушеру не обращают